Mengenal menu Microsoft Office Word 2007

PENGENALAN  MENU PADA MICROSOFT WORD 2007

TAB, RIBBON DAN GROUP

Perbedaan tampilan Microsoft Office Word 2007 dari Versi sebelumnya adalah adanya tampilan baru yang dikenal dengan  istilah :

1.            Tab :  adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll.

2.            Ribbon :  adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan

3.            Group :  adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. 

Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

MENU HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

1.            Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

2.            Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

3.            Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

4.            Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

1.            Font : untuk memilih jenis huruf

2.            Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

3.            Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

4.            Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

5.            Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

6.            Bold : untuk menebalkan teks terpilih

7.            Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

8.            Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

9.            Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

10.         Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

11.         Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

12.         Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

13.         Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

14.         Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

1.            Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

2.            Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

3.            Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

4.            Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

5.            Sort : untuk menyortir data Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf Align Text

6.            Left : untuk mengatur teks rata kiri Center : untuk mengatur teks rata tengah

7.            Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

8.            Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

1.            Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

2.            Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

1.            Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

2.            Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

MENU  INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols).

GROUP PAGES

1.            Cover Page  dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul.

2.            Blank Page  digunakan untuk membuat halaman kosong baru.

3.            Break Page  sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman.

GROUP TABLES

1.            Insert Table :digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box.

2.            Draw Table : Berfungsi  untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen.

3.            Convert Text to Table  : Digunakan  untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel.

4.            Excel Spreadsheet : Digunakan  untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel

5.            Quick Tables : Berfungsi  untuk menyisipkan jenis tabel

GROUP ILLUSTRATIONS

1.    Picture  : Merupakan  perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer atau di media removable lainnya.

2.    Clip Art : Digunakan  untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan.

3.    Shapes : Digunakan  untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll

4.    SmartArt : SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif

GROUP HEADER & FOOTER

1.            Header Digunakan  untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file.

2.            Footer Digunakan  untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman.

GROUP TEXT

1.            Text Box Berfungsi  untuk menyisipkan kotak teks

2.            WordArt : Digunakan  untuk menyisipkan teks bergaya artistik.

3.            Drop Cap Digunakan  untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf.

GROUP SYMBOLS

1.            Equation: Digunakan  untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

2.            Symbol: Digunakan  untuk menyisipkan karakter khusus.

MENU PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu :

GROUP THEMES

Themes  Menyediakan  sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Dengan fitur ini user dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien.

GROUP PAGE SETUP

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

1.            Margins : Digunakan  untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Dengan menu ini user dapat mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan bagian bawah halaman.

2.            Orientations : Digunakan  untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan pengguna. Disini hanya terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak dan landscape untuk posisi kertas datar.

3.            Size : Digunakan  untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan kertas yang nantinya akan dijadikan media cetak. Di menu ini user telah disediakan beberapa ukuran kertas standar namun ia tetap berkesempatan untuk mengkustomisasi ukuran sesuai dengan keinginan.

4.            Columns : Digunakan  untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen yang tengah digarap. Dengan menu ini user dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dll.

5.            Numbers Digunakan  untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen.

6.            Hyphenation Digunakan  untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda hubung saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris.

 GROUP PAGE BACKGROUND

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

1.            Watermark Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan hanya sebagai contoh dari dokumen aslinya.

2.            Page Color Digunakan  untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap.

3.            Page Border Digunakan  untuk mengatur garis tepi halaman dokumen.

GROUP PARAGRAPH

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

1.            Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri.

2.            Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After).

GROUP ARRANGE

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

1.            Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.

2.            Wrap Text Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

3.            Bring Forward Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja.

4.            Send Backward Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward.

5.            Align Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.

6.            Group Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup

7.            Rotate Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.